Darbo laiko apskaita Lietuvos įmonėms
Darbo laiko apskaita, kurią darbuotojai tikrai naudos
Darbuotojai vienu paspaudimu telefone pažymi darbo pradžią. Jūs gaunate tikslius darbo laiko duomenis atlyginimams.
- Nereikia mokėjimo kortelės
- Atitinka BDAR
- Paleidimas per kelias minutes
Darbo laikas
EasyHours
Martynas
Pasiruošęs pradėti?
Kaip tai veikia
Pradėkite per minutes, ne per savaites
Nereikia IT projekto ar ilgų mokymų. Sukurkite darbo sritį, pakvieskite komandą ir pradėkite vesti darbo laiko apskaitą tą pačią dieną.
Žingsnis 1
Sukurkite darbo sritį
Darbo srities pavadinimas
Vilniaus Statyba
Darbo vietos
Pridėkite darbuotojus, objektus, padalinius ar projektus. Pagrindinė konfigūracija užtrunka kelias minutes.
Žingsnis 2
Pakvieskite darbuotojus
Komanda gali žymėti laiką telefone, planšetėje, kioske arba naršyklėje. Sąsaja aiški net tiems, kurie nemėgsta sudėtingų sistemų.
Žingsnis 3
Tvirtinkite ir eksportuokite
12
dirba
3
pertraukoje
8
šiandien nedirba
Matykite, kas dirba dabar, tikrinkite įrašus, patvirtinkite žiniaraščius ir eksportuokite duomenis buhalterijai.
Vadovams
Darbo laiko apskaitos skydelis vadovams
Naršyklėje matote visą komandą: kas pradėjo darbą, kur buvo pažymėtas laikas, kokie įrašai laukia patvirtinimo ir ką reikia eksportuoti atlyginimams.
- Gyvas komandos lankomumo vaizdas
- Darbo grafikai pagal objektus, padalinius ar pamainas
- Žiniaraščių ir valandų tvirtinimas vienu paspaudimu
- Eksportas į PDF, Excel arba atlyginimų apskaitai tinkamus failus
- Valandos pagal projektą, klientą, objektą ar vietą
Sofija Petrauskaitė
nuo 06:12
Ema Kazlauskaitė
nuo 06:34
Jokūbas Jankauskas
nuo 06:58
Lina Vaitkutė
nuo 07:11
Dovydas Stankevičius
nuo 07:26
Karolina Žilinskaitė
nuo 07:48
Vadovams objekte
Vadovo skydelis planšetėje
Turėkite biurą su savimi. Vadovas objekte gali matyti gyvą komandų būseną, patvirtinti valandas, pažymėti klaidas ir reaguoti nelaukdamas grįžimo prie kompiuterio.
- Gyva komandos apžvalga planšetėje
- Valandų tvirtinimas arba pastabos kelyje
- Kas dirba kuriame objekte realiu laiku
- Pranešimai apie vėlavimus ar pamirštą darbo pradžią
- Tas pats skydelis kaip kompiuteryje
Darbuotojams
Programėlė darbo pradžiai, pabaigai ir pertraukoms
Darbuotojai ne visada sėdi prie kompiuterio. EasyHours veikia statybų objekte, parduotuvėje, sandėlyje, pas klientą ar kelyje.
- Vienas paspaudimas darbo pradžiai ir pabaigai
- GPS patikra, kai reikia žinoti, kur buvo pažymėtas laikas
- Automatinė pertraukų ir viršvalandžių apskaita
- Veikia iPhone, Android ir naršyklėje
Objektas
Darbas
Sekmadienis, balandžio 12 d.
13:12
Įėjimo kioskas
Pagrindinis įėjimas
Darbo vietoms
Bendras planšetės kioskas biure, sandėlyje ar objekte
Pastatykite planšetę prie įėjimo, registratūroje ar ceche. Darbuotojai žymi laiką asmeniniu PIN kodu, todėl išmanusis telefonas nėra būtinas.
- Veikia su iPad ir Android planšetėmis
- Asmeninis PIN kiekvienam darbuotojui
- Greitas režimas rytiniam srautui
- Iš karto matote, kas yra darbo vietoje
- Nereikia diegti programėlės kiekvienam darbuotojui
Mažiau pamirštų įrašų
Komanda prisimena pažymėti darbo pradžią ir pabaigą
Pamiršti įrašai iškraipo žiniaraščius, viršvalandžius ir atlyginimų duomenis. EasyHours primena darbuotojams ir perspėja vadovus, kol problema dar maža.
Laikas pradėti pamainą, Tomai
Tavo pamaina objekte A prasideda po 5 minučių.
Priminimai tinkamu laiku
Sistema remiasi darbuotojo grafiku ir darbo istorija, todėl priminimas ateina tada, kai jis tikrai reikalingas, o ne kaip bendras kasdienis signalas.
Pamiršta darbo pabaiga sutvarkoma automatiškai
Jei darbuotojas neišsiregistruoja, EasyHours gali uždaryti pamainą pagal grafiko pabaigą, papildomą laiką arba maksimalią pamainos trukmę.
Mantas nepradėjo darbo
Tikėtasi 08:00 · vėluoja 32 min.
Objektas B: 2 darbuotojai nepradėjo
Pamaina prasidėjo prieš 10 min.
Vadovas sužino prieš atlyginimų dieną
Jei darbuotojas nepradėjo darbo numatytu laiku, vadovas gauna pranešimą ir gali išspręsti situaciją tą pačią dieną.
Darbo kodeksas ir ES reikalavimai
Tvarkinga darbo laiko apskaita be papildomo chaoso
Darbdaviams reikia patikimų darbo laiko duomenų. EasyHours padeda registruoti faktines valandas, pertraukas, viršvalandžius ir kitus įrašus skaitmeniniu būdu.
Darbo kodeksas ir ES reikalavimai
Darbo laiko apskaita turi būti aiški ir patikrinama
Lietuvoje darbo laiko apskaitos žiniaraščiai svarbūs viršvalandžiams, darbui naktį, poilsio ar švenčių dienomis ir kitiems darbo laiko nukrypimams. Skaitmeninė sistema sumažina rankinio pildymo klaidas ir palengvina duomenų pateikimą vadovui, darbuotojui ar buhalterijai.
ES Teisingumo Teismas - byla C-55/18
Darbdaviai turi turėti objektyvią, patikimą ir prieinamą sistemą, leidžiančią matuoti kiekvieno darbuotojo kasdien dirbtą laiką.
Faktiniai, laiko žyma paremti įrašai
Kiekviena darbo pradžia, pabaiga, pertrauka ir korekcija išsaugoma su laiku. Kai reikia, galima naudoti GPS patikrą ir pilną pakeitimų istoriją.
Žiniaraščiai ir ataskaitos paruoštos patikrai
Eksportuokite darbo laiko apskaitos žiniaraščius, viršvalandžius, naktines valandas ir neatvykimus į aiškius failus buhalterijai ar vidaus kontrolei.
Mažiau rankinio darbo komandai
Darbuotojai žymi laiką įprastu veiksmu, o žiniaraštis formuojamas automatiškai. Vadovas tik patikrina, pataiso išimtis ir patvirtina.
Skirtingoms veikloms
Tinka ten, kur vyksta darbas
Nesvarbu, ar valdote statybų objektus, restoraną, parduotuvę, sandėlį ar mobilias paslaugų komandas - EasyHours prisitaiko prie jūsų darbo ritmo.
Restoranai ir kavinės
Pamainos, pertraukos ir piko valandos
Statyba
Valandos pagal objektus ir brigadas
Prekyba
Darbo grafikai parduotuvėms ir skyriams
Sveikatos ir priežiūros paslaugos
Pamainos, budėjimai ir neatvykimai
Gamyba
Tikslus laikas pagal cechus ir pamainas
Valymo paslaugos
Aišku, kas buvo kuriame objekte
Apsauga
Tikslūs įrašai kiekvienam postui
Renginiai
Lankstus personalas renginių dienomis
Logistika ir sandėliai
Laiko apskaita judančioms komandoms
Aplinkos tvarkymas
Lauko brigados, objektai ir sezoniniai darbai
Grožio paslaugos
Darbo valandos po kiekvieno vizito
Švietimas ir vaikų priežiūra
Paprasta sistema visiems darbuotojams
Ir daugeliui kitų komandų, kurioms reikia aiškios darbo laiko apskaitos.
Kas įtraukta
Viskas darbo laikui, grafikams ir žiniaraščiams
Mobilus laiko žymėjimas, GPS, planšetės kioskas, gyvas lankomumas, tvirtinimai, viršvalandžiai ir eksportas - vienoje paprastoje sistemoje.
EasyHours ir alternatyvos
Paprastesnis kelias nei Excel ar sudėtingos personalo sistemos
Lietuvos paieškos rezultatuose dažnai minimi žiniaraščiai, grafikai, Darbo kodeksas ir eksportas. EasyHours sujungia šiuos poreikius į vieną lengvą darbo laiko apskaitos sistemą.
Paprasta matematika
EasyHours atsiperka nuo pirmų sutaupytų valandų
Neužfiksuotas laikas tampa ginčais, klaidomis arba neapmokėtomis valandomis. Tikslus laiko žymėjimas padeda susigrąžinti tai, kas dingsta Excel ir popieriuje.
Kiek kainuoja 15 minučių per dieną?
Per mėnesį tai tampa rimta suma.
Skaičiavimas
10 darbuotojų
× 15 min. neužfiksuoto laiko vienam žmogui per dieną
× 20 darbo dienų per mėnesį
= 50 prarastų valandų per mėnesį
× 60 € vidutinis valandinis įkainis
Iš viso
3000 €
prarastų pajamų kiekvieną mėnesį
EasyHours kainuoja nuo 5,20 € už naudotoją per mėnesį. Viena susigrąžinta valanda darbuotojui gali padengti visų metų kainą.
Tikslesni duomenys
10-25 %
darbo valandų dažnai nepasiekia sąskaitos
Sąskaitos ir atlyginimai pagal realius duomenis
Rankiniai įrašai lengvai praleidžia trumpus darbus, keliones tarp objektų ar pertraukas. Automatinis žymėjimas padeda matyti faktinį laiką.
Administravimas
2-3 val.
per savaitę prarandama taisant tabelius
Mažiau gaudymo ir taisymo
Vadovai nebeperrašo popierinių lapų į Excel. Įrašai jau sistemoje, todėl peržiūra, tvirtinimas ir eksportas užtrunka minutes.
Kainos
Aiški kaina be paslėptų mokesčių
Jokių diegimo mokesčių, ilgalaikių sutarčių ar priedų už būtinas funkcijas. Galite atsisakyti bet kada.
Nemokamas
Vienam žmogui, kuris seka savo darbo laiką
Įtraukta:
- 1 naudotojas
- Darbo pradžia ir pabaiga vienu paspaudimu
- GPS patikra
- Geografinės zonos
- Žiniaraščių tvirtinimas
- Eksportas atlyginimams
- Mobilusis, kompiuteris ir kioskas
Nereikia mokėjimo kortelės
Verslui
už naudotoją per mėnesį
Apmokestinama kas mėnesį · galite atsisakyti bet kada
Viskas iš Nemokamo plano ir dar:
- Neribotas darbuotojų valdymas
- Kvietimai ir komandos administravimas
- Gyvas lankomumo vaizdas
- Bendras komandos kioskas
Be įsipareigojimų, atsisakymas bet kada
Įmonėms
Pritaikyta jūsų įmonei
Viskas iš Verslo plano ir dar:
- Prioritetinis palaikymas
- Individualios integracijos
- Dedikuotas įvedimas
- Individuali sutartis ir paslaugų lygio sąlygos
Didesnėms organizacijoms su individualiais poreikiais
DUK
Dažniausi klausimai
Trumpi atsakymai apie darbo laiko apskaitą, žiniaraščius, grafikus ir EasyHours naudojimą Lietuvos įmonėse.
Kuo EasyHours skiriasi nuo Excel žiniaraščio?
Ar galima sudaryti darbo grafikus?
Ar EasyHours padeda su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais?
Ar visi darbuotojai turi turėti išmanųjį telefoną?
Ar galiu matyti, kas dabar dirba?
Ar galima eksportuoti duomenis buhalterijai?
Ar sistema tinka keliems objektams ar padaliniams?
Kiek trunka paleidimas?
Ar galima išbandyti nemokamai?
Ar galiu atsisakyti bet kada?
Kontaktai
Pasikalbėkime apie EasyHours
Turite klausimų apie kainas, demo, paleidimą ar darbo laiko apskaitą jūsų įmonėje? Parašykite ir atsakysime per vieną darbo dieną.